📋 À propos de cette formation

Certificat Pratique — Secrétaire / Assistante de Direction (30h). Maîtriser toutes les missions d'un(e) assistant(e) de direction : gestion de l'agenda et des priorités du dirigeant, organisation des réunions et déplacements, rédaction professionnelle (courriers, comptes rendus, notes), accueil physique et téléphonique, classement et archivage, outils bureautiques avancés (Word, Excel, Outlook). Code : F337-IBIG-EDUFORM. Disponible en e-learning, en ligne (live) et en présentiel (individuel possible)

🎓 Par niveau — Objectifs & Public cible

Débutant ⏱️ 20h

✅ Objectifs

Acquérir les compétences fondamentales pour assister efficacement un responsable : gestion des agendas, organisation des réunions et maîtrise des outils bureautiques essentiels. Comprendre les principes de communication professionnelle et développer les réflexes d'organisation administrative de base.

👥 Public cible

Personnes en reconversion professionnelle ou en début de carrière souhaitant accéder à des postes d'assistant(e) de direction. Candidats motivés par l'organisation administrative et l'appui à la gestion d'équipe, sans expérience préalable requise.

📋 Prérequis

Aucun prérequis technique. Une maîtrise basique de la lecture et de l'écriture en français est recommandée.

Intermédiaire ⏱️ 22h

✅ Objectifs

L'apprenant sera capable de gérer autonomement les tâches administratives complexes d'un directeur ou d'une équipe, en utilisant les outils bureautiques professionnels et en appliquant les bonnes pratiques de communication. Il maîtrisera l'organisation du temps, la gestion des priorités et la coordination des projets tout en maintenant une relation professionnelle efficace avec les stakeholders internes et externes.

👥 Public cible

Secrétaires ou assistants administratifs en poste souhaitant développer leurs compétences vers des fonctions d'assistant de direction, ou professionnels en reconversion ayant une première expérience administrative et désirant accéder à des responsabilités accrues.

📋 Prérequis

Maîtrise de base de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique) et expérience minimale de 6 mois en environnement administratif ou secrétarial.

Expert ⏱️ 25h

✅ Objectifs

Maîtriser les stratégies avancées de gestion administrative et de pilotage de projets complexes pour optimiser la performance organisationnelle. Développer une expertise en leadership administratif, en gestion des stakeholders de haut niveau et en transformation digitale des processus. Concevoir et implémenter des solutions innovantes pour anticiper les enjeux stratégiques et contribuer à la prise de décision exécutive.

👥 Public cible

Assistants de direction expérimentés, secrétaires générales ou responsables administratifs en quête de positionnement stratégique et de leadership. Professionnels souhaitant évoluer vers des rôles de coordination exécutive, de gestion de transformation organisationnelle ou de conseil en optimisation administrative dans des contextes d'entreprises de taille moyenne à grande.

📋 Prérequis

Expérience confirmée (minimum 5 ans) en tant que secrétaire ou assistant(e) de direction; maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative; connaissance des environnements professionnels complexes et multiculturels; capacités avérées en communication et en gestion de projets.

📚 Programme & Modules

Module 1 — Introduction et fondamentaux
Module 2 — Méthodes et outils pratiques
Module 3 — Études de cas et mise en situation
Module 4 — Approfondissement et spécialisation
Module 5 — Projet final et certification

🔒

Le programme complet (TDR) est réservé aux personnes inscrites.

✍️ S'inscrire pour accéder

⚙️ Méthodologie

Cours en ligne — vidéos, supports PDF, quiz interactifs
Séances présentiel — ateliers pratiques et mises en situation
Accompagnement — formateurs certifiés disponibles par WhatsApp/email
Évaluation continue — exercices, projets, examen final
Certification — délivrée par IBIG à l'issue du parcours validé

❓ Questions fréquentes

La durée varie selon la formation (généralement entre 20h et 80h). Elle est précisée dans le programme complet (TDR) remis à l'inscription. Les formations sont disponibles en rythme intensif (quelques jours) ou étalé (plusieurs semaines).

Oui. Les formations en ligne et hybrides sont accessibles depuis tout le continent africain et la diaspora. Vous avez uniquement besoin d'une connexion internet et d'un ordinateur ou smartphone.

Les certifications IBIG EDUFORM sont reconnues par les entreprises et institutions dans les 17 pays membres de l'espace OHADA (Afrique francophone). Chaque certificat est vérifiable en ligne sur ibig-eduform.com/verifier-certificat.php.

Nous acceptons : Mobile Money (Orange Money, Wave, MTN Money), virement bancaire, espèces en agence et paiement en ligne. Un paiement échelonné est possible (minimum 50% à l'inscription, solde à la première séance).

Notre équipe vous recontacte sous 24h pour confirmer votre inscription, vous communiquer le programme détaillé (TDR), les dates de session, et les instructions de connexion ou d'accès à la salle. Vous recevez également votre facture pro forma.