🎓 Par niveau — Objectifs & Public cible

Débutant ⏱️ 22h

✅ Objectifs

L'apprenant sera capable de comprendre les principes fondamentaux de la gestion documentaire et d'identifier les documents à archiver. Il saura utiliser les outils numériques de base pour classer, stocker et retrouver des documents en toute sécurité.

👥 Public cible

Collaborateurs administratifs, secrétaires, assistants de direction et tout personnel travaillant avec des documents papier ou numériques qui souhaite se former aux bonnes pratiques d'archivage. Idéal pour ceux ayant peu ou pas d'expérience en gestion documentaire.

📋 Prérequis

Aucun prérequis technique. Une connaissance basique de l'informatique (utilisation d'un ordinateur et d'Internet) est recommandée.

Intermédiaire ⏱️ 22h

✅ Objectifs

L'apprenant sera capable de concevoir et mettre en œuvre une stratégie documentaire adaptée à son contexte organisationnel, en utilisant les outils numériques professionnels. Il maîtrisera les processus d'archivage numérique, de classement et de recherche documentaire pour optimiser la gestion de l'information au sein de son équipe ou département.

👥 Public cible

Professionnels en charge de la gestion documentaire, archivistes, responsables administratifs, gestionnaires de projets ou coordinateurs documentaires ayant une expérience professionnelle et souhaitant professionnaliser leurs pratiques d'archivage numérique. Idéalement des cadres ou agents de maîtrise évoluant dans des structures publiques ou privées d'Afrique francophone.

📋 Prérequis

Maîtrise de l'environnement informatique de base (système d'exploitation, logiciels bureautiques), connaissance générale des processus administratifs et organisationnels, expérience professionnelle minimale de 2 ans dans un contexte administratif ou documentaire.

Expert ⏱️ 25h

✅ Objectifs

Concevoir et piloter une stratégie complète de gestion documentaire et d'archivage numérique alignée aux enjeux organisationnels et réglementaires. Optimiser les processus d'indexation, de conservation et de destruction des documents en environnement numérique tout en garantissant la conformité légale et la pérennité des données critiques. Diriger la transformation digitale des archives et évaluer l'impact des solutions technologiques sur la gouvernance informationnelle de l'organisation.

👥 Public cible

Directeurs ou responsables d'archives, responsables de la gouvernance informationnelle, directeurs administratifs et financiers, consultants seniors en transformation numérique, et décideurs publics ou privés chargés de définir la politique documentaire stratégique de leur organisation. Professionnels en position de leadership souhaitant maîtriser les enjeux avancés de la dématérialisation et de la conformité réglementaire.

📋 Prérequis

Expérience minimale de 5 ans en gestion documentaire ou archivage; maîtrise des normes ISO 30300/30301 et des cadres réglementaires (RGPD, lois nationales d'archivage); connaissance des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des outils de numérisation; compétences en management et pilotage de projets complexes.

📚 Programme & Modules

Module 1 — Introduction et fondamentaux
Module 2 — Méthodes et outils pratiques
Module 3 — Études de cas et mise en situation
Module 4 — Approfondissement et spécialisation
Module 5 — Projet final et certification

🔒

Le programme complet (TDR) est réservé aux personnes inscrites.

✍️ S'inscrire pour accéder

⚙️ Méthodologie

Cours en ligne — vidéos, supports PDF, quiz interactifs
Séances présentiel — ateliers pratiques et mises en situation
Accompagnement — formateurs certifiés disponibles par WhatsApp/email
Évaluation continue — exercices, projets, examen final
Certification — délivrée par IBIG à l'issue du parcours validé

❓ Questions fréquentes

La durée varie selon la formation (généralement entre 20h et 80h). Elle est précisée dans le programme complet (TDR) remis à l'inscription. Les formations sont disponibles en rythme intensif (quelques jours) ou étalé (plusieurs semaines).

Oui. Les formations en ligne et hybrides sont accessibles depuis tout le continent africain et la diaspora. Vous avez uniquement besoin d'une connexion internet et d'un ordinateur ou smartphone.

Les certifications IBIG EDUFORM sont reconnues par les entreprises et institutions dans les 17 pays membres de l'espace OHADA (Afrique francophone). Chaque certificat est vérifiable en ligne sur ibig-eduform.com/verifier-certificat.php.

Nous acceptons : Mobile Money (Orange Money, Wave, MTN Money), virement bancaire, espèces en agence et paiement en ligne. Un paiement échelonné est possible (minimum 50% à l'inscription, solde à la première séance).

Notre équipe vous recontacte sous 24h pour confirmer votre inscription, vous communiquer le programme détaillé (TDR), les dates de session, et les instructions de connexion ou d'accès à la salle. Vous recevez également votre facture pro forma.