🎓 Par niveau — Objectifs & Public cible

Débutant ⏱️ 22h

✅ Objectifs

Comprendre les fondamentaux du secrétariat de direction et maîtriser les tâches administratives essentielles. Être capable d'organiser l'agenda d'un cadre, gérer la correspondance professionnelle et assister efficacement un responsable dans ses activités quotidiennes.

👥 Public cible

Personnes en reconversion professionnelle, demandeurs d'emploi ou salariés souhaitant débuter une carrière en secrétariat et assistance administrative. Candidats motivés par le travail organisationnel et l'appui aux cadres dirigeants.

📋 Prérequis

Aucun prérequis technique. Maîtrise basique de l'informatique (utilisation d'un ordinateur et d'internet) recommandée mais non obligatoire.

Intermédiaire ⏱️ 22h

✅ Objectifs

L'apprenant sera capable de gérer de manière autonome l'agenda, la correspondance et les dossiers d'un cadre dirigeant en appliquant les bonnes pratiques du secrétariat de direction. Il maîtrisera les outils numériques de collaboration et pourra assister efficacement aux réunions, préparer les dossiers et coordonner les tâches administratives complexes. Il saura anticiper les besoins de l'exécutif et optimiser l'organisation du travail en équipe.

👥 Public cible

Secrétaires ou assistants administratifs en poste souhaitant progresser vers des fonctions de secrétariat de direction, ou professionnels ayant une expérience administrative de base désireux de se spécialiser dans l'assistance aux cadres dirigeants en contexte africain.

📋 Prérequis

Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie). Expérience d'au moins 1-2 ans en secrétariat ou assistance administrative. Connaissance des principes de base de la gestion administrative.

Expert ⏱️ 25h

✅ Objectifs

Maîtriser les stratégies avancées de gestion exécutive et d'optimisation des processus administratifs pour piloter des équipes de direction. Concevoir et implémenter des systèmes de gouvernance administrative sophistiqués, gérer les enjeux stratégiques de la relation exécutif-assistant et développer une expertise en anticipation des besoins décisionnels du leadership.

👥 Public cible

Assistants exécutifs confirmés, secrétaires de direction expérimentés ou responsables administratifs en charge de la coordination stratégique auprès de cadres supérieurs, cherchant à optimiser leur impact organisationnel et à évoluer vers des rôles de pilotage administratif ou de conseil en gouvernance.

📋 Prérequis

Expérience minimale de 5 ans en secrétariat de direction ou assistance exécutive; maîtrise confirmée des outils bureautiques et des systèmes de gestion administrative; connaissance des processus organisationnels et de la culture d'entreprise; capacités avérées en gestion de projets complexes.

📚 Programme & Modules

Module 1 — Introduction et fondamentaux
Module 2 — Méthodes et outils pratiques
Module 3 — Études de cas et mise en situation
Module 4 — Approfondissement et spécialisation
Module 5 — Projet final et certification

🔒

Le programme complet (TDR) est réservé aux personnes inscrites.

✍️ S'inscrire pour accéder

⚙️ Méthodologie

Cours en ligne — vidéos, supports PDF, quiz interactifs
Séances présentiel — ateliers pratiques et mises en situation
Accompagnement — formateurs certifiés disponibles par WhatsApp/email
Évaluation continue — exercices, projets, examen final
Certification — délivrée par IBIG à l'issue du parcours validé

❓ Questions fréquentes

La durée varie selon la formation (généralement entre 20h et 80h). Elle est précisée dans le programme complet (TDR) remis à l'inscription. Les formations sont disponibles en rythme intensif (quelques jours) ou étalé (plusieurs semaines).

Oui. Les formations en ligne et hybrides sont accessibles depuis tout le continent africain et la diaspora. Vous avez uniquement besoin d'une connexion internet et d'un ordinateur ou smartphone.

Les certifications IBIG EDUFORM sont reconnues par les entreprises et institutions dans les 17 pays membres de l'espace OHADA (Afrique francophone). Chaque certificat est vérifiable en ligne sur ibig-eduform.com/verifier-certificat.php.

Nous acceptons : Mobile Money (Orange Money, Wave, MTN Money), virement bancaire, espèces en agence et paiement en ligne. Un paiement échelonné est possible (minimum 50% à l'inscription, solde à la première séance).

Notre équipe vous recontacte sous 24h pour confirmer votre inscription, vous communiquer le programme détaillé (TDR), les dates de session, et les instructions de connexion ou d'accès à la salle. Vous recevez également votre facture pro forma.