📋 À propos de cette formation

Certificat Pratique — Gestion Documentaire & Archivage (25h). Organiser et gérer les archives physiques et numériques d'une organisation : plan de classement, cycle de vie des documents, archivage électronique (GED), destruction sécurisée, réglementation sur la conservation des documents, outils numériques de gestion documentaire. Pour archivistes, assistants administratifs et gestionnaires d'information. Code : F340-IBIG-EDUFORM. Disponible en e-learning, en ligne (live) et en présentiel

🎓 Par niveau — Objectifs & Public cible

Débutant ⏱️ 20h

✅ Objectifs

Comprendre les principes fondamentaux de la gestion documentaire et de l'archivage. Maîtriser les techniques de base pour classer, organiser et conserver des documents physiques et numériques. Acquérir les bonnes pratiques pour mettre en place un système simple de gestion documentaire dans son environnement professionnel.

👥 Public cible

Professionnels en début de carrière ou en reconversion souhaitant découvrir le domaine de la gestion documentaire. Collaborateurs des secteurs public ou privé ayant besoin de structurer et organiser leurs archives sans expérience préalable.

📋 Prérequis

Aucun prérequis technique. Notions élémentaires de lecture et d'écriture en français suffisantes.

Intermédiaire ⏱️ 22h

✅ Objectifs

L'apprenant sera capable de gérer efficacement les documents et archives selon les normes professionnelles, en utilisant les outils et méthodes appropriés. Il pourra mettre en place des systèmes de classement, de conservation et de recherche documentaire, et assurer la conformité avec la réglementation en vigueur. Il développera l'autonomie nécessaire pour superviser des tâches de gestion documentaire et conseiller sur les bonnes pratiques d'archivage.

👥 Public cible

Professionnels en activité (assistants administratifs, secrétaires, responsables de services) souhaitant se spécialiser dans la gestion documentaire et l'archivage, ou évoluant vers des postes de coordination administrative. Personnes ayant une première expérience professionnelle et cherchant à développer des compétences spécialisées et transférables.

📋 Prérequis

Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur), notions de base en organisation et classement de documents, expérience professionnelle minimale de 1-2 ans dans un environnement de travail structuré.

Expert ⏱️ 25h

✅ Objectifs

Maîtriser les stratégies avancées de gestion documentaire et d'archivage pour optimiser les processus organisationnels complexes. Concevoir et piloter des solutions d'archivage conformes aux normes internationales (ISO 15489, MoReq2) et adapter les politiques de rétention aux enjeux légaux et stratégiques. Diriger la transformation numérique des systèmes d'information documentaire et évaluer l'impact des solutions d'archivage sur la performance organisationnelle.

👥 Public cible

Responsables de services d'archives, directeurs de documentation, consultants spécialisés en gestion de l'information, responsables de conformité documentaire et cadres dirigeants en charge de la transformation numérique des systèmes documentaires en contexte africain francophone.

📋 Prérequis

Expérience professionnelle minimale de 5 ans en gestion documentaire ou archivage; maîtrise des normes de classification et de conservation; connaissance des cadres légaux et réglementaires applicables; compétences en gestion de projet et leadership d'équipe.

📚 Programme & Modules

Module 1 — Introduction et fondamentaux
Module 2 — Méthodes et outils pratiques
Module 3 — Études de cas et mise en situation
Module 4 — Approfondissement et spécialisation
Module 5 — Projet final et certification

🔒

Le programme complet (TDR) est réservé aux personnes inscrites.

✍️ S'inscrire pour accéder

⚙️ Méthodologie

Cours en ligne — vidéos, supports PDF, quiz interactifs
Séances présentiel — ateliers pratiques et mises en situation
Accompagnement — formateurs certifiés disponibles par WhatsApp/email
Évaluation continue — exercices, projets, examen final
Certification — délivrée par IBIG à l'issue du parcours validé

❓ Questions fréquentes

La durée varie selon la formation (généralement entre 20h et 80h). Elle est précisée dans le programme complet (TDR) remis à l'inscription. Les formations sont disponibles en rythme intensif (quelques jours) ou étalé (plusieurs semaines).

Oui. Les formations en ligne et hybrides sont accessibles depuis tout le continent africain et la diaspora. Vous avez uniquement besoin d'une connexion internet et d'un ordinateur ou smartphone.

Les certifications IBIG EDUFORM sont reconnues par les entreprises et institutions dans les 17 pays membres de l'espace OHADA (Afrique francophone). Chaque certificat est vérifiable en ligne sur ibig-eduform.com/verifier-certificat.php.

Nous acceptons : Mobile Money (Orange Money, Wave, MTN Money), virement bancaire, espèces en agence et paiement en ligne. Un paiement échelonné est possible (minimum 50% à l'inscription, solde à la première séance).

Notre équipe vous recontacte sous 24h pour confirmer votre inscription, vous communiquer le programme détaillé (TDR), les dates de session, et les instructions de connexion ou d'accès à la salle. Vous recevez également votre facture pro forma.