📋 À propos de cette formation

Certificat Pratique — Dossiers & Archives Numériques (25h). Gérer les dossiers et archives à l'ère du numérique : numérisation et indexation des documents, plan de classement numérique, métadonnées et recherche documentaire, solutions de GED (SharePoint, Google Drive, Alfresco), durées légales de conservation par type de document, destruction sécurisée. Code : F360-IBIG-EDUFORM. Disponible en e-learning, en ligne (live) et en présentiel

🎓 Par niveau — Objectifs & Public cible

Débutant ⏱️ 20h

✅ Objectifs

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de comprendre les principes fondamentaux de la gestion numérique des dossiers et archives, d'utiliser les outils de base pour organiser et classer des documents numériques, et d'appliquer les bonnes pratiques de conservation et de sécurité des données. Il saura également identifier les différents formats de fichiers et mettre en place une structure de classement simple et efficace.

👥 Public cible

Cette formation s'adresse aux professionnels des secteurs administratif, juridique, médical ou gouvernemental qui souhaitent acquérir les compétences de base en gestion numérique des archives, ainsi qu'aux personnes en reconversion professionnelle désireuses de maîtriser les outils et méthodes de classement documentaire moderne.

📋 Prérequis

Aucun prérequis technique. Une connaissance basique de l'environnement informatique (utilisation d'un ordinateur, navigateur web) est recommandée mais non obligatoire.

Intermédiaire ⏱️ 22h

✅ Objectifs

L'apprenant sera capable de gérer efficacement des dossiers et archives numériques en utilisant des outils professionnels, d'organiser et classifier les documents selon les normes standards, et d'implémenter des solutions de sauvegarde et de sécurisation des données. Il maîtrisera les bonnes pratiques de gestion documentaire et pourra autonomement mettre en place un système d'archivage numérique fonctionnel dans un environnement professionnel.

👥 Public cible

Professionnels en transition de carrière, assistants administratifs, responsables documentaires ou archivistes souhaitant se spécialiser dans la gestion numérique, ainsi que des employés d'organisations ayant besoin de moderniser leurs processus d'archivage. Idéal pour ceux disposant d'une expérience professionnelle antérieure et cherchant à développer une expertise en gestion documentaire numérique.

📋 Prérequis

Maîtrise de base de l'informatique et de l'environnement Windows/Mac, connaissance élémentaire des systèmes de fichiers, expérience minimale avec les outils bureautiques (Word, Excel), familiarité avec les concepts de base de la gestion documentaire.

Expert ⏱️ 25h

✅ Objectifs

Maîtriser les architectures avancées de gestion documentaire numérique et piloter des projets de transformation archivistique à grande échelle. Concevoir des stratégies d'optimisation des flux documentaires, implémenter des solutions de conformité réglementaire complexe et diriger l'adoption d'outils collaboratifs d'entreprise. Évaluer critiquement les technologies émergentes (IA, blockchain, cloud) pour la gestion des archives et définir des roadmaps stratégiques de modernisation.

👥 Public cible

Responsables IT, directeurs d'archives, gestionnaires documentaires seniors, consultants en transformation numérique et chefs de projet ayant une expérience confirmée qui souhaitent accéder à des postes de leadership stratégique et d'expertise avancée dans la gouvernance des données et des archives numériques en environnement professionnel complexe.

📋 Prérequis

Expérience minimale de 3-5 ans en gestion documentaire ou archivage numérique; maîtrise des normes ISO 30300/30301 et des cadres réglementaires (RGPD, CNIL); connaissance approfondie des systèmes de gestion de contenu (ECM/DMS); compétences en pilotage de projets IT et en gestion du changement organisationnel.

📚 Programme & Modules

Module 1 — Introduction et fondamentaux
Module 2 — Méthodes et outils pratiques
Module 3 — Études de cas et mise en situation
Module 4 — Approfondissement et spécialisation
Module 5 — Projet final et certification

🔒

Le programme complet (TDR) est réservé aux personnes inscrites.

✍️ S'inscrire pour accéder

⚙️ Méthodologie

Cours en ligne — vidéos, supports PDF, quiz interactifs
Séances présentiel — ateliers pratiques et mises en situation
Accompagnement — formateurs certifiés disponibles par WhatsApp/email
Évaluation continue — exercices, projets, examen final
Certification — délivrée par IBIG à l'issue du parcours validé

❓ Questions fréquentes

La durée varie selon la formation (généralement entre 20h et 80h). Elle est précisée dans le programme complet (TDR) remis à l'inscription. Les formations sont disponibles en rythme intensif (quelques jours) ou étalé (plusieurs semaines).

Oui. Les formations en ligne et hybrides sont accessibles depuis tout le continent africain et la diaspora. Vous avez uniquement besoin d'une connexion internet et d'un ordinateur ou smartphone.

Les certifications IBIG EDUFORM sont reconnues par les entreprises et institutions dans les 17 pays membres de l'espace OHADA (Afrique francophone). Chaque certificat est vérifiable en ligne sur ibig-eduform.com/verifier-certificat.php.

Nous acceptons : Mobile Money (Orange Money, Wave, MTN Money), virement bancaire, espèces en agence et paiement en ligne. Un paiement échelonné est possible (minimum 50% à l'inscription, solde à la première séance).

Notre équipe vous recontacte sous 24h pour confirmer votre inscription, vous communiquer le programme détaillé (TDR), les dates de session, et les instructions de connexion ou d'accès à la salle. Vous recevez également votre facture pro forma.