🎓 Par niveau — Objectifs & Public cible

Débutant ⏱️ 22h

✅ Objectifs

Acquérir les fondamentaux du métier de secrétaire de direction : maîtriser l'organisation administrative de base, la gestion du courrier et des appels, ainsi que les outils bureautiques essentiels. Comprendre le rôle et les responsabilités d'un secrétaire de direction au sein d'une structure organisationnelle. Développer les compétences relationnelles et organisationnelles nécessaires pour assister efficacement un manager ou une équipe de direction.

👥 Public cible

Personnes en reconversion professionnelle ou en début de carrière souhaitant accéder au métier de secrétaire de direction. Candidats sans expérience administrative préalable, motivés par l'organisation, la gestion administrative et le travail en support de direction.

📋 Prérequis

Aucun prérequis technique. Une maîtrise basique de la lecture et de l'écriture en français est recommandée.

Intermédiaire ⏱️ 22h

✅ Objectifs

Maîtriser les outils et techniques de gestion administrative avancée pour assister efficacement un directeur ou une équipe de direction. Appliquer les bonnes pratiques de communication professionnelle, d'organisation du temps et de gestion documentaire dans un contexte réel d'entreprise. Développer l'autonomie dans la prise de décisions administratives et la résolution de problèmes courants du secrétariat de direction.

👥 Public cible

Secrétaires en poste souhaitant progresser vers des responsabilités de secrétariat de direction, ou professionnels de l'administration ayant une première expérience et cherchant à se spécialiser dans l'accompagnement de cadres dirigeants en Afrique francophone.

📋 Prérequis

Maîtrise de base de l'outil informatique (traitement de texte, messagerie, tableur). Expérience minimale de 6 mois en poste administratif ou secrétariat. Français professionnel écrit et oral.

Expert ⏱️ 25h

✅ Objectifs

Maîtriser les stratégies avancées de gestion administrative et de pilotage de direction pour optimiser les processus organisationnels complexes. Développer une expertise en leadership administratif, anticipation stratégique et gestion des enjeux transversaux pour accompagner la prise de décision exécutive. Concevoir et implémenter des solutions innovantes d'organisation et de communication pour maximiser l'efficacité opérationnelle et l'impact stratégique.

👥 Public cible

Secrétaires de direction expérimentés, assistants de cadres supérieurs et professionnels de l'administration souhaitant accéder à des responsabilités stratégiques et de pilotage. Candidats en évolution de carrière vers des postes de coordination générale, de gestion administrative stratégique ou de support à la direction générale dans des contextes organisationnels complexes et multiculturels.

📋 Prérequis

Expérience minimale de 5 ans en secrétariat de direction ou fonctions administratives équivalentes ; maîtrise confirmée des outils bureautiques et des systèmes de gestion ; connaissance approfondie des environnements organisationnels complexes ; capacités avérées en gestion de projets et en communication professionnelle.

📚 Programme & Modules

Module 1 — Introduction et fondamentaux
Module 2 — Méthodes et outils pratiques
Module 3 — Études de cas et mise en situation
Module 4 — Approfondissement et spécialisation
Module 5 — Projet final et certification

🔒

Le programme complet (TDR) est réservé aux personnes inscrites.

✍️ S'inscrire pour accéder

⚙️ Méthodologie

Cours en ligne — vidéos, supports PDF, quiz interactifs
Séances présentiel — ateliers pratiques et mises en situation
Accompagnement — formateurs certifiés disponibles par WhatsApp/email
Évaluation continue — exercices, projets, examen final
Certification — délivrée par IBIG à l'issue du parcours validé

❓ Questions fréquentes

La durée varie selon la formation (généralement entre 20h et 80h). Elle est précisée dans le programme complet (TDR) remis à l'inscription. Les formations sont disponibles en rythme intensif (quelques jours) ou étalé (plusieurs semaines).

Oui. Les formations en ligne et hybrides sont accessibles depuis tout le continent africain et la diaspora. Vous avez uniquement besoin d'une connexion internet et d'un ordinateur ou smartphone.

Les certifications IBIG EDUFORM sont reconnues par les entreprises et institutions dans les 17 pays membres de l'espace OHADA (Afrique francophone). Chaque certificat est vérifiable en ligne sur ibig-eduform.com/verifier-certificat.php.

Nous acceptons : Mobile Money (Orange Money, Wave, MTN Money), virement bancaire, espèces en agence et paiement en ligne. Un paiement échelonné est possible (minimum 50% à l'inscription, solde à la première séance).

Notre équipe vous recontacte sous 24h pour confirmer votre inscription, vous communiquer le programme détaillé (TDR), les dates de session, et les instructions de connexion ou d'accès à la salle. Vous recevez également votre facture pro forma.